Impressum

Volxlauf-Programm (C) 2007-2026 Thomas Schöbel-Theuer, Durlacher Str. 11, D-76229 Karlsruhe, Tel. 0172 / 4691858, Email: thomas gefolgt vom Klammeraffen-Symbol, gefolgt von meinem Nachnamen schoebel-theuer, gefolgt von einem Punkt, gefolgt vom Suffix de. Diese Umschreibung soll Spam-Roboter fernhalten.

Diese Seite wird von einem Privatmann betrieben und verfolgt keine kommerziellen Interessen.

Datenschutz-Grundlagen

Seit 2007 enthalten diese Seiten keine Cookies, keine Tracker, nur sehr wenig Javascript (d.h. man kann JS im Browser abschalten ohne die Grund-Funktionen zu verlieren, und muss dann halt mehr klicken und tippen), keine heimlichen(!) Links auf andere / gewinnorientierte Webseiten oder auf Cloud-Systeme, und damit keine Cross-Tracking-Vorrichtungen, sowie keine externen Entwickler-Libraries, die bekanntlich den europäischen Datenschutz aushebeln, teils heimlich (siehe Infos und Analysen der EFF = Electronic Frontier Foundation sowie Artikel in Fachzeitschriften, u.a. bei Heise). Da mein Server unter aktuell gehaltenem Debian Linux läuft und von mir verwaltet wird, sollten versteckte Betriebssystem-Funktionen durch gewisse Großkonzerne keine Rolle spielen. Ich beauftrage keine externen Dienstleister und bezahle lediglich den Server-Provider für ein VPS-Paket samt de-Domain. Für Hinweise auf mir unbekannte Sicherheitslücken bin ich dankbar.
Zusätzlich: hier gibt es keine Werbe-Anzeigen für kommerzielle Produkte. Es gibt hier nichts, dem man gesondert zustimmen müsste, und daher keine Zustimmungs-Dialoge.
Weitere Datenschutz-Hinweise nach DSGVO in den folgenden:

FAQ

F: Was ist Volxlauf?

A: Volxlauf ist ein Programm für den Laufsport.

F: Was kostet Volxlauf?

A: Volxlauf ist grundsätzlich kostenlos.

F: Wer kann Volxlauf nutzen?

Die Nutzung beschränkt sich auf nicht-kommerzielle Verwendung. Volxlauf ist für Sportvereine gedacht, die Mitglied des DLV oder seiner Landesverbände / Unter-Organisationen sind, sowie für anerkannt gemeinnützige Organisationen. Auch nicht-organisierte Laufgruppen und Lauftreffs, die sich in letzter Zeit immer häufiger spontan bilden, sind herzlich willkommen.

F: Kann man Volxlauf kaufen oder mieten, z.B. für Großveranstaltungen?

A: Nein, eine kommerzielle Verwertung findet nicht statt.

F: Hat Volxlauf eine Vision?

A: Ja. Es soll sich zu einer Art "Wiki für Lauf-Ergebnisse" entwickeln. Deshalb gibt es keine dezentralen Versionen, sondern eine zentrale Master-Instanz im Internet.

F: Was ist besonders an Volxlauf?

A1: Volxlauf hat ein paar spezielle Fähigkeiten wie Team- und Mehrfach Wertungen, die in anderer mir bekannter Lauf-Software nicht vorkommen. Diese Wertungs-Formen wurden für Vereine aus der Vulkaneifel und dem Hunsrück nach deren Anforderungen entwickelt.
A2: Volxlauf läuft im Internet. Überall, wo ein DSL-Zugang oder guter UMTS-Mobilfunk-Empfang und ein Web-Browser vorhanden ist, läuft auch Volxlauf. Volxlauf benutzt einen gemeinsamen Athleten-Pool, auch über Veranstalter-Grenzen hinweg. Falls ein Athlet schon einmal an einem Lauf teilgenommen hat (z.B. bei einem Nachbar-Verein), geht die Anmeldung blitzschnell, weil die Anmelde-Daten bereits vorliegen.

F: Gibt es eine Online-Anmeldung?

A: Ja. Beispiele siehe hier. Dies ist nur der öffentlich sichtbare Teil (Anmeldungen und Lauf-Ergebnisse).

F: Welche Hardware / Software brauchen Veranstalter und deren Helfer?

Für den Internet-Zugriff sollte man ein Notebook mit mindestens 14 Zoll Bildschirm oder einen PC haben, auf dem ein Webbrowser läuft. Smartphones haben zu wenig Arbeitsoberfläche und erzeugen Sicherheits-Probleme. Siehe weiter unten. Datenschutz-orientierte Browser wie kostenloses Firefox oder Librewolf sind zu empfehlen. Ich persönlich installiere Linux auf fast allen meinen Maschinen, benutzte manchmal aber auch Windows und das dortige Firefox. Für die Veranstalter- und Helfer-Rolle benötigt man Benutzername und Passwort, siehe weiter unten. Praxis-Tipp: man erleichtert sich das Umschalten mit nur einem Klick zwischen verschiedenen Eingabe-Masken und Ausdrucken, wenn man mehrere Browser-Tabs öffnet, meist per rechter Maus-Taste über den Volxlauf-Links.

F: Welche sonstigen Vorteile bringt die Internet-Basierung?

A: Es macht keinen Unterschied, wo, von wem und wann die Datensätze eingegeben oder abgeändert werden. Egal ob Online-Anmeldung durch die Teilnehmer per Smartphone oder Nachmeldung im Wettkampf-Büro kurz vor (oder sogar noch nach) dem Start: alles landet immer automatisch in dem einen Volxlauf-Datenpool. Ein Umherkopieren von Daten oder Importieren / Exportieren wie bei anderen (lokalen) Programmen ist nicht nötig. Damit fallen Fehlerquellen wie das Importieren falscher / veralteter Daten-Versionen weg.

F: Wofür eignet sich Volxlauf?

A1: Bei kleineren Marathon-, Halbmarathon- und Volks-Läufen sowie Kinder-Läufen bis 300 Teilnehmer empfehle ich das Stoppen der Zeiten und Führen der Einlauf-Listen von Hand. Die Eingabe in Volxlauf geht blitzschnell über die Zehner-Tastatur ohne notwendigen Maus-Einsatz. Insider-Tipp: wer eine kleine externe Zehnertastaur mit USB-Schnittstelle für sein (kleines 14-Zoll) Notebook mit schlechter Notebook-Tastatur hat, kann damit die Einlauf-Liste schneller abtippen, weil Volxlauf seit Jahren genau dafür konstruiert ist. Aber auch eine große Desktop-Tastatur kann als Zusatz hilfreich sein. Eventuelle Eingabefehler / Ungereimtheiten werden sofort in herausstechender Farbe visualisiert, ohne den Eingabe-Fluss notwendigerweise zu unterbrechen. Alles lässt sich leicht korrigieren, auch nachträglich.

A2: die bisher größte durchgeführte Veranstaltung hatte knapp 900 gemeldete Teilnehmer.

A3: größere Veranstaltungen lassen sich mittels mehrerer Zieleinlauf-Teams und paralleler Eingabe an mehreren Volxlauf-Arbeitsplätzen durchführen.

F: Wie ist Volxlauf entstanden?

A: Einige Sportvereine in der Vulkaneifel waren mit einem älteren kostenpflichtigen DOS-Programm nicht mehr zufrieden. Es gab immer wieder Abstürze mit Datenverlusten, und keine vernünftige Unterstützung für moderne Drucker, auch in der DOS-Shell unter Windows nicht. Unter der DOS-Box von Linux war zwar mehr durch Anpassungs-Skripte möglich, aber niemand hatte Linux und konnte CUPS entsprechend einrichten. Daher habe ich mit der Entwicklung unter dem LAMP-Stack begonnen. Erste Tests waren beim Training von Kinder-Laufgruppen. Ende 2007 hat Volxlauf seine Bewährungsprobe bei seiner ersten Veranstaltung bestanden. Später wanderte es von meinem Notebook auf einen Internet-Server. Für eine Bezirksmeisterschaft Anfang 2009 wurden fortgeschrittene Mannschafts-, Vereins- und Gruppen-Auswertungen in vielen Varianten hinzugefügt.

F: Wie wichtig ist das Ausdrucken und Verteilen von Urkunden?

A1: darüber gehen die Meinungen auseinander. Volxlauf unterstützt herunterladbare Standard-Urkunden. Daher muss man nicht unbedingt einen Drucker zur Veranstaltung mitnehmen, aber ich empfehle es trotzdem, und zwar aus mehreren Gründen:

A2: Kinder freuen sich immer über ausgehändigte Urkunden. Die Sieger-Ehrung wirkt dadurch besser, auch für die Langsamen. Und es spornt die Kinder an.

A3: Mehrfach-Wertungen und -Wettkämpfe, die mehrere Urkunden pro Teilnehmer verlangen, lassen sich aktuell (noch) nicht öffentlich herunterladen, sondern müssen physisch ausgedruckt werden. Vielleicht implementiere ich das irgendwann in Zukunft.

A4: Sieger-Ehrungen mit Urkunden festigen den Sportsgeist von Erwachsenen.

A5: Sonstige Ausdrucke wie Ergebnis-Listen, Starter-Listen für die Lautsprecher-Durchsagen etc schreien sowieso nach dem Vorhandensein eines Druckers. Daher folgt hier noch mehr zum Thema "Drucken":

F: Mit welchen Druckern arbeitet Volxlauf zusammen?

A1: mit allen, die von der Drucken-Funktion Ihres Browsers unterstützt werden. Das sind in der Praxis so gut wie alle.

A2: Tipp: für beste Ergebnisse nehmen Sie Firefox. Neuere Firefox-Versionen drucken automatisch keine Kopf- und Fußzeilen mehr aus. Bitte testen Sie, ob störende Elemente erscheinen.

A3: nur falls störende Elemente erscheinen: die Spezial-URL about:config für die Erweiterten Einstellungen aufrufen, sich nicht von den Warnungen einschüchtern lassen, die Suchbegriffe print oder header oder footer benutzen, um die folgenden Variablen (eventuell mit zusätzlichen Drucker-Namen) zu finden und ihre Werte auf Leertext setzen: print.print_footerleft print.print_footerright print.print_headerleft print.print_headerright

A4: Praxis-Tipp: der Urkunden-Druck geht deutlich schneller, wenn Sie vorgedrucktes Urkunden-Papier verwenden und bei der Veranstaltung nur noch den Eindruck in Schwarz vornehmen. Sie brauchen außerdem keinen teuren Farbdrucker und Farb-Tinte / Toner. Aber natürlich können Sie auch komplette Urkunden in Farbe drucken, wenn Sie einen sehr schnellen Farbdrucker haben oder nur eine sehr kleine Mini-Veranstaltung bedienen wollen. Vorsicht bei Farb-Lasern: einige preiswerte Modelle ziehen jedes Blatt einzeln und mehrmals hin und her, bis es endlich herauskommt. Das kann lange dauern. Neue / fremde Drucker mit der Stoppuhr testen!

F: Wie gestaltet man einen individuellen Urkunden-Eindruck?

A1: mit jedem beliebigen HTML-Editor oder -Gestaltungsprogramm. Anstelle der späteren Athleten-Namen schreiben Sie Platzhalter wie %NAME% oder %ZEIT% und so weiter. Das ist alles. Ihrer Gestaltungs-Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

A2: Praxis-Tipp: in der Urkunden-Tabelle gibt es bereits gute Eindrucke in Schwarz-Weiß, die von Nachbar-Vereinen jedes Jahr wiederverwendet werden. Diese kann man auch in die Wettkampf-Tabelle anderer Veranstalter eintragen und ist damit fertig.

A3: Sonder-Tipp für Unzufriedene: gutes Urkunden-Design verzichtet auf allen Schnickschnack, den moderne Gestaltungsprogramme bieten. Verwenden Sie maximal zwei verschiedene Schriftarten / Größen in nur einer einzigen Grundfarbe. Klickibunti-Urkunden können den Empfänger nerven und sehen nicht selten nach übertriebener Spielerei aus.

F: Wie gestaltet man einen individuellen Urkunden-Hintergrund in Farbe?

A1: mit jedem beliebigen Gestaltungsprogramm für PDF-Dateien. Also u.a. auch mit Microsoft Word oder dem kostenlosen LibreOffice Writer.

A2: alternativ funktionieren Bilder im JPG-Format, die zum DINA4-Papier mittels Seitenverhältnis 1.41:1 passen sollten. Dafür lassen sich beliebige Bildbearbeitungs-Programme einsetzen, oder man exportiert Textverarbeitung in diesem Format.

A3: Praxis-Tipp: bitte keine Jahreszahlen in den Urkunden-Hintergrund einbauen. Das Veranstaltungs-Datum steht bereits in den gängigen Vordergrund-Formularen, daher kann man denselben Hintergrund im nächsten Jahr wiederverwenden, sowie das nicht verdruckte Hintergrund-Papier.

A4: Noch sparsamer: der Veranstaltungs-Name ist per Vordergrund-Eindruck möglich. Ideal für Vereine mit mehreren Veranstaltungen pro Jahr.

A5: Extrem-Tipp: Es gibt einen Muster-Vordergrund zum Testen, der alle benutzbaren Ausgabe-Felder erklärt, und das sind verdammt viele. Darunter sind berechnete Felder für Team- und Gruppen- und Vereins-Wertungen sowie Staffel-Wertungen, sowie Kombi-Sportarten wie *-Athlon, sowie mit mehreren Arten von Zeit-und Punkte-Wertungen, die man wohl kaum in anderen Programmen findet.

A6: Warnung: JPG-Ausdrucke in Farbe dauern oft noch länger als im PDF-Format, weil die Seite meist keine Leerräume enthält, die Druckzeit sparen können.

A7: Schnell sind auch manche Tinten-Drucker, wie z.B. mein Epson-ET (EcoTank), dessen Tinten-Vorrat noch nie mitten in einer Veranstaltung ausgegangen ist und keine neuen Kartuschen verlangt, die man vorher nicht vergessen haben darf.

A8: Praxis-Tipp: Noch schneller und einfacher geht das Erzeugen einer Urkunde, wenn man in der gemeinsamen Urkunden-Tabelle nach ähnlichen Hintergründen anderer Vereine sucht, diese herunterlädt und das PDF abändert. Also beispielsweise das Vereins-Logo mit einem Programm ändert, das PDF bearbeiten kann. Neben kostenpflichtigen Windows-Programmen gibt es kostenlose wie LibreOffice.

A9: wer mir seine Entwürfe per Email schickt, bekommt von mir nicht nur eine Beratung, sondern die eine oder andere Änderung mache ich in meiner Freizeit und lade sie gleich in die Urkunden-Tabelle hoch. Zusätzlich bearbeite ich sie mit Linux-Tools, damit die späteren Urkunden schneller herunterladbar werden.

F: Gibt es Schnittstellen zu anderen Programmen?

A1: die Druck-Auswertungen lassen sich auch im CSV-Format exportieren, auf der lokalen Festplatte abspeichern und mit externen Programmen wie Excel oder dem kostenlosen LibreOffice Calc weiterverarbeiten.

A2: Praxis-Tipp: für Standard-Etiketten auf gängigen Druckbögen, die vor der Startnummern-Ausgabe auf die Rückseite der Startnummern geklebt werden, hat Volxlauf bereits eine eingebaute Funktion. Man kann die Anzahl der Etiketten in x- und y-Richtung konfigurieren und die Maße in mm einstellen. Auch die Sortierung nach Startnummern oder Namen ist einstellbar, damit das Abziehen und Ankleben der Etiketten schnell geht.

A3: es gibt noch immer eine Migration von Athleten-Daten, die im sehr alten Rieping-Format vorliegen. Andere Daten in anderen Formaten muss man mir per Email schicken, dann schaue ich sie mir an, ob sie eventuell verwendbar sind.

F: Wie kompliziert ist Volxlauf zu bedienen?

A: Einem Nachbar-Verein habe ich lediglich Benutzername und Passwort für den Zugang mitgeteilt und noch schnell die initialen Veranstaltungs-Daten angelegt, ohne genau hinzusehen. Daraufhin habe ich lange nichts mehr von ihnen gehört. Irgendwann später ist mir unter Herzklopfen eingefallen, dass die Veranstaltung längst vorbei war --- aber die wie von Zauberhand übers Internet eingegebenen Daten und Ergebnisse waren einwandfrei. Die Jungs haben das alles also ohne eine einzige Rückfrage völlig selbstständig hingekriegt, einschließlich individuellem Urkunden-Druck.

F: Gibt es auch Full-Service, d.h. ehrenamtlich komplett durchgeführte Veranstaltungen?

A: bei guten Bekannten ja, sofern das Wochenende von mir und meiner Freundin noch nicht verplant ist. Allerdings ist dies durch die Arbeitsbelastung meines Hauptberufes begrenzt. Die Chancen sind um so höher, je früher angefragt wird und je näher der Veranstaltungs-Ort an der Vulkaneifel / Mosel / Hunsrück / Nahe oder an Karlsruhe / Pfälzerwald / Nordschwarzwald liegt.

F: Wie kommt man an die Zugangs-Daten für Veranstalter?

A: indem man mir eine nette Email schreibt.

F: Wie legt man am schnellsten eine neue Veranstaltung an?

A: indem man in den Menüpunkt "Verwaltung" geht und einen Clone einer existierenden Veranstaltung erstellt, und diesen dann anschließend abändert. Als Vorlage kann man fremde Veranstaltungen von anderen Vereinen benutzen, wenn man vorher das Häkchen "Alle zur Auswahl" ankreuzt.

F: Kann ein Nachbar-Verein meine Daten ändern?

A: Nur dann, wenn man den anderen Benutzern eine ausdrückliche Erlaubnis erteilt, indem man ihre Gruppe bei den Veranstaltungs-Daten als "zusätzliche Helfer" einträgt. Wer in unvorhergesehende Personalnot gerät und bei Nachbar-Vereinen anfrägt, die ebenfalls Volxlauf verwenden, kriegt oft schnelle Hilfe.

F: Presse-Anfragen nach den Veranstaltungs-Ergebnissen?

A: Hierfür gibt es Accounts mit Nur-Lese-Rechten, die z.B. vom Trierischen Volksfreund gerne benutzt werden. Es sind die gleichen Daten wie öffentlich sichtbar, nur im CSV-Format.

F: Wie steht es um den Datenschutz?

A1: Die Sichtbarkeit der Ergebnis-Listen im Internet kann auf ein bestimmbares Datum begrenzt werden; nach Ablauf eines weiteren Datums werden die Daten automatisch gelöscht.

A2: Anmerkung: übertriebener Datenschutz widerspricht der Grundidee von öffentlich ausgetragenen Sport-Wettkämpfen. Wer daran teilnimmt, stimmt damit der Veröffentlichung seiner unabdingbaren Melde-Daten und seiner Leistung zu (oft erscheint diese ja auch in der Zeitung). Volxlauf beachtet das Prinzip der Daten-Sparsamkeit: es wird nur das erhoben und veröffentlicht, was für einen geordneten Veranstaltungs-Betrieb erforderlich ist. Eine Weitergabe der Daten findet sowieso nicht statt.

A3: für Opfer von Stalking oder ähnlichen Anonym-Szenarien besteht die Möglichkeit, sich nach Abklärung mit dem Veranstalter ohne Namen und Vornamen in die Starter-Liste eintragen zu lassen. Zwar geht dies bei der Online-Anmeldung nicht, weil wir sonst eine leichtere Angriffs-Fläche für Spam-Roboter bieten würden. Aber das Passwort-geschützte Volxlauf-Programm für Veranstalter akzeptiert auch reine Blanks als Name und Vorname. Die Online-Darstellung erfolgt dann als graues Hintergrund-Feld, damit dies nicht mit einem Eingabefehler verwechselt wird. Auch die nachträgliche Löschung von Namen nach DSGVO ist auf diese Weise möglich, ohne die gesamte Ergebnis-Liste deshalb zerstören zu müssen.

F: kann ein Veranstalter den Datenschutz oder die Sicherheit aushebeln / zerstören?

A: Ja. Leider. Hier eine Liste von Dingen, die man auf gar keinen Fall machen sollte:

A1: ein Smartphone benutzen, um sich mit Username und Passwort einzuloggen. Warum? Weil es anschließende Hintergrund-Login-Versuche zu den verrücktesten Uhrzeiten nicht nur von diesen Geräten, sondern auch von Bots / IP-Adressen gewisser Großkonzerne gibt, die ich als Hack- und Einbruchs-Versuche werten muss.
Falls dies schlimmer werden sollte, muss ich unbeliebte Maßnahmen ergreifen, die hier nicht erklärt werden, um den Angreifern kein Futter zu liefern.
Achtung: die Benutzeroberfläche ist für Notebook-Bildschirme ab mindestens 14 Zoll konstruiert. Smartphones sind zum Arbeiten für Veranstalter grundsätzlich ungeeignet.

A2: bitte, bitte, bitte: keine Kontaktdaten / Konto-Daten in Smartphones abspeichern. Warum? Weil dann völlig andere, mir unbekannte / fremde Apps irgendwelche Login- und Angriffs-Versuche starten können. Richtig perfide sind die sogenannten Autofill-Einstellungen von Smartphones, die Fehlbedienungen absichtlich erleichtern. Meine Haare sind schon grau! Bitte solche Konten umgehend löschen, falls das versehentlich passiert sein sollte! Firefox auf Notebooks erzeugt solche Probleme nicht.

A3: eine Veranstalter-URL irgendwo in Social Media zu posten. Auch nicht in sogenannten "privaten Chats" o.ä. Inzwischen liest dort sogenannte "Künstliche Intelligenz" (heimlich) alles mit, was den Gewinn von Milliarden-Konzernen zu steigern verspricht. Zum Glück scheint dies bisher noch nicht bei Volxlauf passiert zu sein. Die voraussichtlichen Folgen werden Massen-Angriffe aus aller Welt sein, falls sowas dann ins Darknet geraten sollte. Im schlimmsten Fall könnte mich eine solche Entwicklung dazu zwingen, den Dienst komplett einzustellen.

F: Läuft Volxlauf auch "standalone" ohne Internet? Auch dann, wenn ein Funkloch vor Ort existiert?

A: Ja, wenn man die Kiosk-Version von Volxlauf benutzt. Diese läuft auf einem vorgefertigtem Raspberry Pi, den man sich vorher ausleihen muss. Man muss einen Computer-Monitor und eine Maus anschließen, und natürlich eine passende Stromversorgung über USB-C, wobei eine Powerbank zu empfehlen ist. Vor der Veranstaltung muss man darauf eine Internet-Verbindung konfigurieren, womit alle Veranstaltungs-Daten automatisch heruntergeladen werden. Auf dem Gerät ist ein WLAN-Tethering mit dem Namen "VolxlaufKiosk" eingerichtet, mit dem man während der Veranstaltung weitere Notebooks verbinden kann, selbst wenn der Veranstaltungs-Ort in einem Funkloch liegt. Natürlich müssen die anderen Notebooks ebenfalls mit einem Funkloch klarkommen, und trotzdem das rein lokale WLAN benutzen können. Das funktioniert fast immer mit den richtigen Windows-Einstellungen, aber besser vorher testen. Nach Veranstaltungs-Ende muss man das Gerät wieder an einen Ort bringen, wo es ein echtes Internet gibt. Dann werden die Veranstaltungs-Daten automatisch mit http://lauf-anmeldung.de abgeglichen (in beide Richtungen), und die Ergebnisse erscheinen im Internet.
Hinweis: diese Methode funktioniert auch an Orten, wo der Mobilfunk sehr schlechten Empfang hat und es immer wieder zu Aussetzern und anderen Problemen wie Überlastung und Raten-Begrenzungen durch viele Funk-Teilnehmer kommt.

F: Warum hat Volxlauf ein x im Namen anstatt eines ks?

A: weil ich damals bei der Programm-Entwicklung in einem Ort namens Volxheim gewohnt habe.

F: Welche Motivation steckt hinter Volxlauf?

A: diejenige eines Sportsfreundes und -Kameraden.

Disclaimer:

Da ich das Programm in meiner Freizeit entwickele und betreue, kann ich keinen 24/7 Support leisten. Ich bemühe mich aber nach Kräften, eventuell auftretende Probleme zu fixen und das Programm ständig weiterzuentwickeln.